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Gestions des comptes informatiques au laboratoire

Par webmaster - 1er/06/2007

 

Gestion des comptes informatiques

Un nouvel arrivant au laboratoire (visiteur, thésard, ITA, chercheur ...) doit avoir un responsable. ce responsable va assurer l’interface avec le Servcie informatique tout au long de la vie de ce compte ; Le tableau suivant résume les différentes étapes depuis l’arrivée jusqu’au départ de cette personne.

Formulaire d’arrivée (uniquement en Intranet) et check list de départ 

Nota : l’ouverture d’un compte informatique ne pourra se faire qu’après l’enregistrement et la déclaration d’une personne auprès des services administratifs du laboratoire.

Date Nouvel arrivant Responsable Service informatique
Arrivée
Au minimum 1 semaine avant l’arrivée
  Saisie du formulaire de d’arrivée  (intranet)  
 Avant l’arrivée
    - Création du compte sur la base LDAP
- Association des droits et des machines
- Création des alias
- Attribution éventuellement d’un poste de travail (délai 3 semaines si commande d’une nouvelle machine)
Le jour de l’arrivée - Enregistrement administratif
- Signature de la charte informatique
Présentation de cette nouvelle personne au membre du SI  
Séjour
Durant son séjour
Utilisation des outils selon les règles en vigueur et contacte le SI via le courrier électronique en priorité : help [ @ ] ast.obs-mip.fr
  Le SI traite au mieux la demande en fonction du temps et des moyens disponibles
Départ
Entre J-30 et J
- Reception d’un mail d’information automatique tous les 5 jours annoncant la fermeture imminente du compte
- Questionnaire portant sur l’évaluation de l’accueil au laboratoire à remplir et à remettre à D. Lullier
(version française, english version)
 
 
  - Lire et répondre à la check list de départ  et passer au SI pour faire un point clair et précis sur les données et les machines.
 Demande éventuelle de prolongation (après accord administratif)
Modification de la date d’expiration du compte 
 Le jour J
    - Fermeture automatique du compte
- Suppression des droits
- Blocage du firewall
entre J et J+30  Reception d’un mail d’information automatique tous les 5 jours annoncant la suppression définitive du compte et des données associées .  
 A j+ 30
  Réponse et validation de la fermeture du compte  Suppression des données et fermeture du compte

 

 

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