Gestion des comptes informatiques

Un nouvel arrivant au laboratoire (visiteur, thésard, ITA, chercheur ...) doit avoir un responsable. ce responsable va assurer l’interface avec le Servcie informatique tout au long de la vie de ce compte ; Le tableau suivant résume les différentes étapes depuis l’arrivée jusqu’au départ de cette personne.

Formulaire d’arrivée (uniquement en Intranet) et check list de départ

Nota : l’ouverture d’un compte informatique ne pourra se faire qu’après l’enregistrement et la déclaration d’une personne auprès des services administratifs du laboratoire.


Date	Nouvel arrivant	Responsable	Service informatique
Arrivée Au minimum 1 semaine avant l’arrivée		Saisie du formulaire de d’arrivée (intranet)
Avant l’arrivée			- Création du compte sur la base LDAP - Association des droits et des machines - Création des alias - Attribution éventuellement d’un poste de travail (délai 3 semaines si commande d’une nouvelle machine)
Le jour de l’arrivée	- Enregistrement administratif - Signature de la charte informatique	Présentation de cette nouvelle personne au membre du SI
Séjour Durant son séjour	Utilisation des outils selon les règles en vigueur et contacte le SI via le courrier électronique en priorité : help [ @ ] ast.obs-mip.fr		Le SI traite au mieux la demande en fonction du temps et des moyens disponibles
Départ Entre J-30 et J	- Reception d’un mail d’information automatique tous les 5 jours annoncant la fermeture imminente du compte - Questionnaire portant sur l’évaluation de l’accueil au laboratoire à remplir et à remettre à D. Lullier (version française, english version)
	- Lire et répondre à la check list de départ et passer au SI pour faire un point clair et précis sur les données et les machines.	Demande éventuelle de prolongation (après accord administratif)	Modification de la date d’expiration du compte
Le jour J			- Fermeture automatique du compte - Suppression des droits - Blocage du firewall
entre J et J+30	Reception d’un mail d’information automatique tous les 5 jours annoncant la suppression définitive du compte et des données associées .
A j+ 30		Réponse et validation de la fermeture du compte	Suppression des données et fermeture du compte

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Gestion des comptes informatiques

Formulaire d’arrivée (uniquement en Intranet) et check list de départ

Laboratoire Astrophysique de Toulouse - Tarbes (UMR5572)

CNRS (Midi-Pyrénées)

Univ. Paul Sabatier

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